Hier folgen einfache Fallbeispiele zur Prozessverebssserung, die aufzeigen sollen, welche Lösungen für Sie umsetzen:
Einfaches Beispiel der Belegbearbeitung:
Viele Unternehmen kennen das Problem: Kassenbons und Belege sammeln sich an, werden zu spät abgegeben, müssen mühsam abgetippt werden und am Ende entstehen Rückfragen, fehlende Angaben oder doppelte Buchungen. Genau hier setzt unsere Lösung an.
Sie laden Belege und Kassenbons einfach per Drag and Drop in die Cloud hoch, als Foto oder PDF. Unsere OCR liest die Dokumente automatisch aus und extrahiert alle relevanten Daten wie Lieferant, Belegdatum, Belegnummer, Brutto, Netto sowie die Steuerinformationen. Anschließend sehen Sie die erkannten Werte in einer klaren Übersicht, können sie prüfen, bei Bedarf korrigieren und mit einem Klick freigeben. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Daten für den Import in Ihr Buchhaltungssystem aufbereitet.
Das Ergebnis: deutlich weniger manuelle Erfassung, weniger Fehler, weniger Rückfragen und eine spürbare Zeitersparnis in der Buchhaltung. Die Lösung ist systemoffen und lässt sich in gängige ERP und Buchhaltungsumgebungen integrieren, zum Beispiel SAP, Lexware oder DATEV, unabhängig davon, ob Sie mit SKR 03 oder SKR 04 arbeiten.
Wenn Sie Ihre Belegverarbeitung endlich zuverlässig, schnell und nachvollziehbar automatisieren möchten, setzen wir die Lösung gemeinsam mit Ihnen um und passen den Ablauf an Ihre internen Prozesse an.
Einfach oder komplex – Fragen Sie nach unseren Lösungen!